Concluez des contrats plus rapidement grâce à une solution qui prend en charge plus de 200 millions d’utilisateurs dans 188 pays et permet de se connecter dans 43 langues. Utilisez une procédure qui est conforme aux lois locales dans la majorité des pays pour la plupart des documents. Notre solution respecte les exigences au Canada, par exemple, de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux États-Unis des lois Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN, 2000) et Uniform Electronic Transactions (UETA).

Adopter une meilleure façon de faire des affaires

Faites un petit pas pour commencer votre aventure de transformation au numérique.

L’utilisation de la signature électronique est plus rapide et souvent plus sécuritaire que les médias traditionnels. Des solutions de signatures électroniques peuvent être programmées pour maintenir automatiquement une procédure rationalisée si des approbations de plus d’une personne sont requises. Faites le premier pas vers une plus grande mobilité de l’information pour augmenter la productivité de votre milieu de travail au moyen de flux de documents harmonieux.

La nouvelle solution d’analyse et de migration de fichiers de Ricoh peut :

Trouver des fichiers à l’échelle de plusieurs plateformes et appareils d’entreprise.
Analyser l’information contenue dans les documents afin d’identifier le type de données.
Éliminer les fichiers secondaires redondants, désuets ou inutiles.
Créer une taxonomie de fichiers et attribuer des métadonnées pour maintenir la sécurité des documents tout en simplifiant leur interrogation.
Catégoriser et classer des documents avant qu’ils soient enregistrés dans des dossiers bien nommés.
Accélérer la migration de données dans un système GCE de choix (si désiré).

Éliminer les goulots d’étranglement des flux de documents

Automatisez les procédures pour augmenter la crédibilité et l’efficacité de votre entreprise.

Nos solutions d’analyse et de migration de fichiers peuvent être mises en œuvre à l’échelle de plusieurs succursales, bureaux ou emplacements. Notre solution peut aider votre entreprise à :

Économiser temps et argent

En automatisant les procédures de recherche, de catégorisation et de classement de fichiers, vous pouvez économiser l’équivalent de plusieurs semaines, voire des mois ou des années, de procédures manuelles pour structurer et intégrer efficacement du contenu dans un système GCE.

Améliorer la productivité

Puisque notre solution est basée dans le nuage et qu’elle ne nuit aucunement au contenu source, les unités d’affaires et les utilisateurs profitent d’un flux de travaux ininterrompu – tout se déroule comme d’habitude.

Fournir la sécurité et la conformité des données

Lorsque nous recueillons les propriétés et les attributs des fichiers pour le traitement, l’ensemble du contenu source continue d’être protégé dans ses répertoires natifs, ce qui garantit la sécurité des données d’entreprise et confidentielles en tout temps.

Accroître la rentabilité et la flexibilité

Notre environnement en ligne simplifie le déploiement et rentabilise la mise en œuvre, ce qui vous permet d’étendre la solution sur divers emplacements, plateformes d’entreprise et appareils.

Communiquer facilement avec les clients et les employés

La mobilité de l’information permet aux entreprises de croître plus rapidement et d’aller plus loin.

Grâce à notre solution de signature électronique, vous pouvez :

Adopter la signature numérique

Complétez des approbations et des ententes en quelques heures plutôt qu’en plusieurs jours avec un accès rapide et sécurisé pour signer des documents facilement téléchargeables. Envoyez des rappels et vérifiez l’état des signatures en tout temps.

Accélérer vos affaires

Automatisez et rationalisez tous les flux de travaux essentiels à vos affaires pour économiser temps et argent tout en demeurant sécuritaires et conformes.

Conserver des transactions sécuritaires et fiables

Notre solution de signature électronique emploie de puissantes technologies de chiffrement de données afin d’offrir une protection fiable des données pour leur transmission et un stockage sécuritaire des documents.

Rester connecter où que vous soyez

Utilisez l’application mobile de notre solution pour signer et retourner légalement des documents de n’importe quel endroit, à n’importe quel moment et sur n’importe quel appareil.

L’expérience compte

Depuis plus de 80 ans, nous répondons aux besoins des milieux de travail de nos clients.

Ricoh est une entreprise de technologie mondiale spécialisée dans les services d’affaires, l’équipement d’imagerie, les solutions d’impression de production, les solutions de gestion de documents, et les services TI. Nous concevons des solutions innovantes qui favorisent les milieux de travail numériques. Nous nous engageons à fournir l’excellence afin d’améliorer la qualité de vie et de favoriser la durabilité. Nous imaginons le changement.

Plus d'information sur nos solutions

Signature électronique

Automatisez vos procédures de flux de documents au moyen de solutions de signature électronique pour commencer votre aventure de transformation au numérique.

Téléchargez la brochure

1 / 3
Gestion de contenu d’entreprise

Regroupez votre information de façon à ce que les membres de votre équipe et vous-même puissiez la trouver et l’utiliser facilement.

Consultez la solution

2 / 3
Numérisation de l’information

Réduisez l’espace, les dépenses et le tracas nécessaires à l’entreposage et à la conservation des documents papier.

Consultez la solution

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Signature électronique

Ne jamais abandonner les affaires, même en se déplaçant

Adopter une meilleure façon de faire des affaires

Faites un petit pas pour commencer votre aventure de transformation au numérique.

Éliminer les goulots d’étranglement des flux de documents

Automatisez les procédures pour augmenter la crédibilité et l’efficacité de votre entreprise.

Communiquer facilement avec les clients et les employés

La mobilité de l’information permet aux entreprises de croître plus rapidement et d’aller plus loin.

L’expérience compte

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