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Gestion de projets et approvisionnement en TI

Dépensez intelligemment et attendez-vous à des résultats à temps et qui respectent le budget

 

Près de 68 % des directeurs du service des achats trouvent que de mauvais compromis lors des ententes d’approvisionnement ont apporté un nouveau risque important ou très important sur leurs affaires1.

 
 
La plupart des organisations ont remarqué un changement dans leurs affaires et leur environnement concurrentiel au cours des 12 à 24 derniers mois en raison de l’avancée de la numérisation. Il peut s’agir d’une grande dépense pour la plupart des petites et des moyennes entreprises au Canada et peut entraîner un changement dans le modèle d’affaires. Pour rester concurrentiel et offrir une expérience client améliorée, il est important de consulter et de s'associer à des spécialistes qui peuvent utiliser leurs relations pour permettre aux entreprises de gérer les coûts, d’améliorer la productivité et de livrer la marchandise au plaisir des clients.

La prise de décision est fondamentale pour un changement réussi. Nous pouvons vous aider à vous assurer d’avoir les outils pour prendre des décisions rapides, précises et informées qui peuvent permettre à votre entreprise d’atteindre ses objectifs d’amélioration numérique sans affecter l’expérience des employés et des clients. Peu importe l’étendue des mises à jour ou des changements à votre entreprise et à votre modèle d’affaires, les services TI de Ricoh peuvent vous aider à atteindre vos objectifs tout en respectant le budget et les échéanciers prévus.

Les changements à un modèle d’affaires ou à une structure d’opération peuvent influencer vos équipes fonctionnelles, vos équipes de ventes et vos clients. Les systèmes informatiques (y compris le matériel) jouent un rôle important dans le succès de votre entreprise. Ainsi, vos projets TI posent un grand risque s’ils ne sont pas mis en place de façon appropriée. Nos spécialistes certifiés peuvent vous aider à faire une transition planifiée et harmonieuse au cours du changement, que ce soit en utilisant nos relations d’approvisionnement ou en mettant en œuvre notre expertise en gestion de projet.

 

Dépenser plus intelligemment, exploiter notre pouvoir d’achat

 

Faire le bon achat afin d'optimiser vos dépenses TI

Nous pouvons vous aider à transformer votre organisation et à suivre le rythme d’un environnement de travail qui évolue rapidement. De plus, comme votre organisation est unique, nous le ferons d’une manière qui vous conviendra. Nous adapterons nos services en fonction de vos besoins et de vos objectifs et nous élaborons ensemble un plan qui vous permettra de réussir.

Nos partenaires sont les marques technologiques les plus fiables sur le marché, ce qui vous assure de bons prix et une bonne disponibilité du matériel et de l'équipement. Nos spécialistes de l’approvisionnement peuvent aider à faire le bon achat afin d’optimiser vos dépenses TI et de répondre aux besoins de votre entreprise. Nous fournissons également des services pour obtenir, gérer et surveiller toutes vos licences logicielles. Nous offrons des audits et du soutien en matière de fins communes sur une base annuelle ou à la suite d’une réorganisation ce qui vous permet de rester conforme, à l'abri des risques et concurrentiel.

Les services d’approvisionnement des TI de Ricoh peuvent vous donner l’avantage concurrentiel dont vous avez besoin à un prix qui respectera votre budget. Voici quelques avantages de nos services d’approvisionnement et de licences de logiciel :

  • Rabais de volume avec une tarification préférentielle
  • Consolidation et ajustement de l’équipement, des logiciels et des serveurs requis
  • Conformité avec les fabricants de logiciels
  • Gestion de garantie de l’équipement
  • Vérification continue des licences de logiciels
  • Mises à jour du matériel et des logiciels prévues
  • Licences de logiciels, mises à jour et procédures de congédiement complètement gérées
Nous avons les bons partenaires et outils ainsi que les bonnes personnes, expériences et ressources pour aider votre entreprise à rester en avance sur la concurrence.
 
 

Préparer, planifier et réussir avec vos projets TI

 

Livrer des plans de projet à temps et en respectant le budget afin de répondre aux objectifs d’affaires

50 % des projets technologiques ont besoin d’un remaniement important avant la fin du projet en raison du manque de leadership, du fait qu’il n’y a pas de plan ou d’échéance définis ou d’un résultat mal précisé2.

Les projets TI, comme un déménagement de bureau, des configurations de centre de données ou des mises à jour de l’équipement, peuvent mettre beaucoup de stress sur votre équipe TI. Généralement, 54 % des projets TI échouent en raison d’une mauvaise gestion de projet, alors que 3 % échouent en raison de défis techniques3. L’équipe de spécialistes de gestion de projet TI de Ricoh peut aider votre entreprise à planifier, à préparer et à exécuter son projet TI, tout en livrant les résultats à temps et dans le budget afin d’atteindre vos objectifs de réussites d’affaires.

Notre équipe de professionnels de gestion de projet est là pour minimiser le risque associé à la planification et à la mise en place de votre projet TI. Avec notre équipe d’experts chevronnés, nous concentrerons intensément nos ressources à définir vos problèmes précis, à les résoudre et à offrir des résultats de haute qualité au cours de l’exécution du projet, tout en vous gardant bien informé du progrès. Atteindre votre objectif à temps et dans le respect du budget devient notre priorité.

Nous pouvons vous aider à :
  • Définir l’aspect d’un projet réussi
  • Créer des flux de travaux de projets
  • Documenter les exigences et les échéances du projet
  • Établir une gouvernance de projet efficace
  • Minimiser les temps d’arrêt et gérer les risques
  • Déterminer clairement les rôles et les responsabilités
  • Réduire les erreurs coûteuses et les changements d’envergure
  • Mettre en place un processus efficace d’assurance de la qualité
  • Gérer les changements et les communications internes et externes
  • Créer des plans de formation des utilisateurs
Nous travaillons également de façon proactive en amorçant des conversations pour créer des plans en ce qui concerne les projets à venir, y compris les mises à jour de l’équipement et des logiciels. Transformer la technologie en innovation. Transformer une vision en réalité. C’est ce qu’on appelle des TI éclairées.

 
 

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  • IT Project Management

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12018-2019 Annual Edition, Gartner, “Top Insights for the C-Suite – A Procurement Perspective”, https://www.gartner.com/en/trends/top-insights/procurement-2019
2Forbes, “Are These The 7 Real Reasons Why Tech Projects Fail?”, https://www.forbes.com/sites/bernardmarr/2016/09/13/are-these-the-real-reasons-why-tech-projects-fail/#67b526c97320
3Forbes, “Are These The 7 Real Reasons Why Tech Projects Fail?”, https://www.forbes.com/sites/bernardmarr/2016/09/13/are-these-the-real-reasons-why-tech-projects-fail/#67b526c97320