Ricoh Canada
deux personnes discutant dans une salle de réunion

Services de salles de réunion

La planification des salles de conférence et la conception des salles de réunion n’ont jamais été aussi importantes.

Vos salles de réunion ne doivent pas se contenter de maximiser l’utilisation, la productivité et la collaboration. Les espaces de réunion, de conférence et de rassemblement doivent répondre aux politiques prescrites et protéger la santé des employés et des visiteurs. Il ne suffit pas de désigner l’espace, il faut aussi coordonner et gérer son utilisation et son nettoyage. Nos experts en gestion des installations et notre système de gestion du lieu de travail simplifient les efforts, garantissant l’efficacité et la sécurité.

Simplifier la planification et la réservation des salles de réunion

woman planning meeting with another woman on mobile device

Grâce à un système de gestion des lieux de travail, les réservations d’espace garantissent que chacun dispose d’un lieu sûr pour se réunir et travailler. Nous utilisons un logiciel de réunion de premier plan qui facilite les actions suivantes :

  • Réserver des salles, planifier des réunions, envoyer des invitations à des réunions et suivre les confirmations

  • Planifier à distance grâce à la réservation sur appareil mobile

  • Planifier l’espace pour maintenir une distanciation appropriée

  • Coordonner la technologie, l’équipement audiovisuel et d’autres outils de collaboration

  • Organiser la mise en place des espaces de réunion avant la réunion

  • Commander des services de restauration

  • Suivre les horaires de nettoyage et n’autoriser que les espaces nettoyés à être disponibles pour la réservation

Se concentrer sur l’ordre du jour; nos services de salles de réunion s’occuperont des détails

five people around a meeting room table

De nombreux facteurs entrent en ligne de compte dans chaque réunion. Que vous ayez besoin d’un plan régulier pour gérer les réunions quotidiennes ou d’une équipe pour gérer des conférences plus importantes, nos services de salles de réunion sont complets :

  • Conseil

  • Conception

  • Configuration

  • Mise en œuvre

  • Installation

  • Analyse des données pour informer les événements futurs

De la gestion de la distanciation au matériel audiovisuel offrant une image nette et un son clair, nous nous engageons à vous permettre de rester productif.

Positionner votre entreprise pour qu’elle s’adapte rapidement grâce à la veille économique et à l’analyse

closeup of three people in a large meeting room

Nos services comprennent des rapports détaillés sur l’utilisation des salles de réunion. Vous pouvez consulter des rapports horaires, quotidiens ou annuels pour identifier les schémas d’utilisation et ajuster l’utilisation de l’espace en fonction des besoins ou de la situation. Mieux vous comprendrez l’utilisation des salles de réunion, plus vous pourrez allouer des espaces de travail aux employés, en veillant à la sécurité et à la productivité de chacun.