Ricoh vous aide à mieux exploiter l’information.



Les documents papier sont lents et mettent votre information et votre entreprise à risque. L’équipe des services d’imagerie numérique de Ricoh peut transformer la façon dont vous maintenez l’accès à l’information et comment vous utilisez cette dernière. Nous vous aiderons à numériser et à organiser vos documents papier afin qu’ils soient accessibles, faciles à rechercher et encore plus sûrs.

Prendre le contrôle de votre information.

Améliorer la productivité : Trouvez instantanément ce que vous recherchez en quelques clics de souris plutôt que de rechercher laborieusement un document papier dans un classeur.

Sécurité : Les fonctions de sécurité numérique Ricoh permettent d’assurer que l’information confidentielle est seulement accessible par les personnes qui en ont besoin plutôt qu’être laissée sans surveillance ou dans une armoire non sécurisée.

Reprendre le contrôle de votre espace : Réduisez les exigences de stockage physique et les coûts connexes, ce qui permet de libérer de l’espace de bureau précieux et d’éliminer les besoins en stockage externe.

Atténuer le risque : L’imagerie numérique offre un plan de sauvegarde sécuritaire pour vos documents. Tous les jours, les entreprises font face à plusieurs risques en ce qui concerne leurs documents papier, que ce soit les incendies, les inondations, les vols, les mauvais placements ou l’erreur humaine.

Collaboration et mobilité : Les documents numérisés responsabilisent vos employés avec un accès facile à la bonne information — en tout temps et en tous lieux.

Être « vert » : Numériser vos documents contribue aux initiatives de durabilité de votre entreprise.

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« Toutes nos boîtes de dossiers papier ont disparu. Nous avons gagné de l’espace et Ricoh a terminé la numérisation avant la date prévue à un coût très raisonnable »

Directeur de la radio-oncologie
Centre de cancérologie James Graham Brown de l’hôpital universitaire de Louisville

Convertir le papier au format numérique se fait sans heurts et sans effort avec l’imagerie numérique de Ricoh.

  1. Notre équipe professionnelle récupérera, numérisera et traitera vos documents rapidement et de façon rentable sans subir d’interruption aux opérations quotidiennes.
  2. Les documents sont ensuite préparés et indexés pour l’entrée dans votre système de gestion de documents électroniques.
  3. Une fois terminé, vous avez accès à vos documents pour la recherche, la récupération et le partage faciles de votre information.

Prêt à saisir la valeur renfermée dans vos documents papier?

Transformez l’information des pages imprimées en contenu utilisable. En ayant des fichiers numériques, vous aurez un moyen plus rapide et plus efficace de travailler. Notre spécialiste travaillera avec vous afin de trouver la solution parfaite pour votre entreprise.

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