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L’information, c’est le pouvoir

Profitez-vous vraiment de votre système de gestion de contenu d’entreprise?

Votre organisation possède beaucoup d’information et votre solution de gestion de contenu d’entreprise devrait vous aider à y voir clair, quel que soit son emplacement ou son format.

Votre solution GCE devrait :
Éliminer les procédures à base de papier
Rationaliser les flux de travaux
Améliorer la collaboration
Assurer la sécurité
Réduire les frais d’exploitation

Ricoh peut vous aider à mettre en œuvre la solution GCE dont vous avez réellement besoin. Pour une durée limitée, nous rendons la mise à niveau encore plus rentable.


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Vos équipes doivent être en mesure d’exploiter l’information, où qu’elles soient.

Il faut que vous puissiez vous fier au contenu de votre organisation pour ne rien manquer dans ses procédures automatisées et pour vous aviser en cas de problème en déterminant qui a fait quoi, et à quel moment. Que vous travailliez avec des documents papier ou électroniques – sur une multitude de plateformes, ces documents devraient tous être saisis, étiquetés, et acheminés de façon économique avec des procédures de responsabilisation et de disposition appropriées.

Votre information doit être accessible ET sécurisée.

Vous devriez disposer d’outils de collaboration simples et puissants qui vous aideront à protéger vos documents, notamment :
  • Des privilèges à plusieurs niveaux qui protègent l’information sensible
  • L’accès aux documents protégés par mot de passe
  • Des registres d’accès qui vous permettent de voir si quelqu’un a visualisé un document ou y a apporté des modifications
  • La capacité de supprimer des documents confidentiels ou prenants de l’espace à la fin de leur durée de vie utile

La numérisation du papier et des procédures devrait réduire vos dépenses.

Réduisez-vous votre budget en convertissant vos fichiers en format numérique? Avez-vous diminué ou éliminé le stockage de papier? Un flux de travaux efficace et rationalisé permet à vos travailleurs d’être, à leur tour, plus efficaces et productifs que jamais — ce qui vous fait économiser encore plus.

Est-il temps de mettre à niveau votre solution GCE?

Que vous ayez dépassé votre système actuel ou que vous ne soyez tout simplement pas satisfait de sa performance, nous voulons vous permettre de l’échanger de façon simple et rentable.

Pour une durée limitée, vous pouvez échanger votre solution GCE actuelle contre un crédit pouvant atteindre 30 % sur une nouvelle solution GCE Laserfiche de Ricoh*.

Ricoh Canada possède 20 ans d’expérience dans la mise en œuvre de solutions GCE en plus d’être le plus grand partenaire mondial de Laserfiche. Laissez-nous vous montrer ce que nous pouvons faire pour vous.


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Source: Info-Tech

Termes
Valide uniquement pour les nouvelles solutions de gestion de contenu d’entreprise Laserfiche (le « produit ») achetées par le client après le 1er juin 2017 et dont la mise en œuvre sera faite entre le 1er juin et le 30 décembre 2017.
La valeur de l’échange est basée sur la facture, sous vérification de Ricoh, du plus récent renouvellement du système de gestion de contenu à remplacer du client, en plus du coût des nouveaux frais de licence.
Des solutions concurrentielles ne peuvent s’appliquer qu’aux frais de licence de Laserfiche.
Des achats minimums pourraient s’appliquer, tels qu’établis par Ricoh.
Cette offre n’est disponible qu’aux clients qui achètent le produit au moyen de cette promotion en ligne. L‘offre ne peut pas être appliquée à des achats antérieurs ni à des achats effectués par l'intermédiaire d’autres détaillants Ricoh.
Ne peut être jumelée à aucune autre offre ni aucun prix subventionné, prix spécial ou programme de prix.
Ricoh se réserve le droit de modifier les conditions ou d’annuler ce programme à tout moment et sans préavis.
Veuillez envoyer toute question ou préoccupation concernant cette offre promotionnelle directement au : RicohMarketing@ricoh.ca.

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